STAGE | Assistant Gestion de Projet – Initiatives Océanes

STAGE | Assistant Gestion de Projet – Initiatives Océanes

Contexte 

Les Initiatives Océanes sont des collectes de déchets organisées par des bénévoles tout au long de l’année dans plus de 40 pays, grâce au soutien (mise à disposition d’outils pédagogiques, de communication, support logistique) de Surfrider Foundation Europe.

Dans ce cadre, l’association recherche un(e) stagiaire pour contribuer à l’organisation des Initiatives Océanes au siège à Biarritz. 


Missions

Sous la responsabilité du chef de projet et au sein de l’équipe projet, le/la stagiaire devra mener à bien plusieurs missions, notamment : 

1) Mesure d’impact (MISSION PRINCIPALE)

• Prendre part aux différentes enquêtes utilisateurs conduites dans le cadre de la mesure d’impact du projet


2) Gestion de projet et d’équipe 

• Contribuer à accompagner et motiver le reste de l’équipe projet
• Gérer la relation avec les parties prenantes (partenaires, fournisseurs, relais locaux, etc.)
• Assister l’équipe dans la création des livrables (bilans, documents de présentation, etc.)
• Assister l’équipe dans l’organisation d’évènements sur le terrain lors du week-end de lancement


3) Relation avec les bénévoles 

• Accompagner les bénévoles organisant des Initiatives Océanes en Europe (avant, pendant et après leurs évènements)
• Répondre aux sollicitations des bénévoles (par téléphone et par e-mail)
• Aider les prestataires chargés de l’envoi du matériel dans la relation avec les bénévoles organisateurs des Initiatives Océanes.


4) Collaborations dans le cadre des Initiatives Océanes

• Accompagner les citoyens portant des projets en lien avec les Initiatives Océanes 
• Contribuer à faire remonter les informations sur ces projets afin de les ajouter aux bilans projet 


Connaissances et compétences requises 

• Gestion de projet (délais, coûts, périmètre)
• Aisance rédactionnelle
• Niveau courant en Anglais et Espagnol à l’écrit et à l’oral (Une troisième langue serait un plus)
• Maîtrise des outils de travail collaboratifs (Suite Office 365, Dropbox, Suite Google Apps)
• Niveau bac +5


Qualités personnelles

• Esprit de synthèse
• Sens de l’organisation
• Pragmatisme
• Esprit d’initiative
• Autonomie/Rigueur
• Très bonne qualité relationnelle


 Conditions

• Stage indemnisé de 6 mois (temps plein) à partir du 03 Octobre 2022

• Adresse : 33 Allée du Moura, 64200 BIARRITZ

• Période : 6 mois à partir du 03 Octobre 2022


Envoyer vos CV et lettres de motivation à shadine@surfrider.eu, avec par objet : [Nom, Prénom] – STAGE ASS GESTION PROJET IO

nos valeurs

PASSION

La passion des océans, du littoral et des plaisirs qu’ils procurent anime toute personne qui porte Surfrider et guide l’action de l’organisation.

PARTAGE

Surfrider s’ancre dans la valeur du partage et de la participation par l’inclusion et la diversité.

RESPECT

Surfrider recherche une relation harmonieuse entre l’humain et la nature.